職位詳情

1、崗位描述
負責公司行政事務性工作的管理，并協(xié)助完成文件處理、制度完善、會議管理等工作。
2、工作內容
１） 協(xié)同起草、修訂相關行政管理制度；
２） 負責公司行政檔案資料的收集、整理、工作；
３） 負責公司行政文件的草擬、公文的處理；
４） 負責公司印章的管理；
５） 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話； 
６） 收發(fā)與回復日常郵件； 
７） 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； 
８） 會談、會務安排； 
９） 將信件及其他記錄歸檔； 
１０） 備份信件及其他文檔； 
１１） 安排商務旅行，做好預訂工作； 
１２） 接待訪客； 
１３） 采購、分發(fā)和控制辦公用品。